2008年10月31日 星期五

會議weeK~

這個禮拜陸續開了幾個重要的會議。

《第一活動中心搬遷委員會》

明年四月左右,位於光復校區的學生第一活動中心(一活)將要進行整修,包括學生會在內所有使用本棟建築的各級單位都必須找出自己生命的活路QQ

社團方面我相當佩服一活主委婷尹以及二活主委子祺的規劃能力,她很仔細地將各社團要擺放東西的地方做了充分的規劃,這事情讓我來做不會做得這麼好,可以想見,他們對於社團多有感情。

課外活動指導組明年五月之後將會到二活服務同學。軍訓教室也會隔出部分空間讓予衛生保健組進駐。學輔中心有意前往敬業校區的宿舍相關空間(敬三、敬一),這個部分還在協調當中。

也 許是當了學生會長之後與學校溝通的層面變深,也變廣了吧?現在看學校的決策比較可以知道箇中難處,我絕對相信成大還有很多很多需要改進跟檢討的地方,但是 我也覺得學生在表達意見的時候應該更換個角度替大部分的人想想,替對方想想他的立場及出路,我相信大家的需求才能更容易被滿足。

意思是:不要只說著我不要怎樣。應該要說我覺得應該可以怎樣”.,進而提出類似的解決方案,我相信無論是學校哪一個處室,就算當下拉不下臉與你討論,但是交付學生會參與溝通,我們也比較有立場與討論點去與學校爭取,不是嗎: )

《校務會議》

這禮拜的校務會議本學年第一次,很可惜,校務會議的程序委員會校務發展會議。因為我們在日本參訪的關係,而未能參加。提幾個有趣的案子跟大家分享看看吧!

首 先,在臨時動議的時候被提出,因為目前我們非聯合國會員國,成功大學要申請國際專利權利,必須經過大陸方面同意,意思是:我們不能用『國立成功大學』提出 專利申請,而必須使用『成功大學基金會』申請專利。所以老師建議在美國設置成大辦公室,讓基金會落腳該處,才能讓成大老師申請專利方便。

校長感到很震驚,他老人家說:『這是我第一次聽到成大老師不能申請國際專利。』就在一個大家等待散會的moment,場子又熱了起來。隨即指示曾研發長協助瞭解。想一想還蠻酷的,如果成大老師不能申請專利的話,那之前那些研究成績都是怎麼在國際上發表的呀?難道都是在大陸當局下面處理掉類似的事情嗎….。那還蠻『冏』的耶!!堂堂一個國立成功大學….

另 外,有老師提出,外籍學生駕照問題。目前大部分的外籍生騎乘機車都〝沒有〞駕照。所以一旦出狀況問題就很大,又因為外籍人士要考駕照必須要到台北,所以很 多外籍生嫌麻煩就沒考了。學校方面已經私底下勸說很多駕駛不要向這些外籍生提告了。大家趕快觀察身邊的外籍生是否有騎乘機車,如果有關心一下他們有沒有駕 照吧!如果有相關需要的協助的可以找國際合作組或者僑輔組。我是覺得可以比照外籍新娘考照模式,邀請監理站於學期初到學校設置攤位,讓這些外籍生一次考 完。

《國際化會議》

這是徐姊姊(學務長)想出的新招式,差點讓我招架不住。大家都知道目前成大正努力邁向國際一流頂尖大學,在這條艱辛的路上,我們算是台灣的領先集團軍,但是也還有需要衝刺的項目,諸如學術研究,學生素質等

徐姊姊覺得學生社團國際化不只是補助社團經費進行相關活動等,更重要的是領隊者是否具有國際觀,要具有國際觀的方法,必須要了解國際情勢,最酷炫的就是閱讀國際新聞,最好還是英文版的。於是,姊姊帶著我們每個月進行一、兩次的讀書會。每個與會者都會輪到報告,還要設立agenda讓大家進行討論。

好死不死,這禮拜是我報告QQ。我挑了一篇『神秘的安倍晉三』,從日本戰後,接受美方援助等國際情勢,到日本最近經濟蕭條,我買的日本中小企業基金跌了50%。最後學務長特別想了解學生哈日的緣由。好啦,其實開讀書會還蠻好玩的,而且還是跟學務長一起開,算是很特別的經驗吧。

《聖功女中演講》

這應該是這禮拜最開心的行程了吧XD。韓教官剛好要去聖功女中演講,講題是『彩繪青春的色彩』。第一次〝光明正大〞踏入聖功女中校門,演講當中教官不斷宣導成功大學的好,以及一些學生應該避免及注意的行為,老生常談,就不在這裡多贅述啦。

跟大家分享一下教官的『四二二政策』。大學年,認真談段感情,好好跑個社團。

大家可以檢視一下自己有沒有符合四二二政策吧XD

PS!

禮拜四跟韓教官以及李彬教官去跑校園,當我把運動鞋從房間拿出來的那一刻,撞見我外公,他老人家用一種難以置信的眼光看著我說:『你要運動喔?你真的要運動喔!』我是多久沒運動了阿?三年XD,從南一中畢業之後就很少有規律的運動了。

根據教官手上的高科技手表顯示,我們這天跑了六點三公里,其實成大晚上很美,大家可以多跑跑,搞不好會遇到教官跟阿宅會長喔!

阿甘!JAPAN!

這個標題是修改自今年北京奧運日本棒球代表隊的名稱『星野!JAPAN!』。而這個禮拜剛好前往日本金澤工業大學參訪,就偷用一下他們代表隊的名稱吧。

直到現在,我才好像比較能夠理解為什麼每一個跑過金澤工業大學交流活動的人,都會告訴我:一定要認真的經歷過一次,才會知道為什麼與日本金澤工業大學交流會這樣迷人。

與日本金澤工業大學學友會(學生自治會) 交流,至今已經整整十年,近幾年成功大學內部不斷有在討論要修正交流模式。參照兩、三屆學長的談話經驗,其實在金澤工業大學這個企畫裡邊,學生會扮演的角 色多半只是代表性的會長出席,以及外務部充當行政工作人員。主要的交流對象還是社團與社團之間的交流。所以幾屆以來,才會不斷有聲音,希望將此活動移轉給 社團聯合會亦或社團去承辦,讓整體的交流模式更切合實際交流意義。

為了與日本金澤工業大學學友會討論過去十年間,兩校學生會以及社團之間交流模式的反省。我們與對方學友會召開了兩次正規的會議,雙方都覺得還有很多可以討 論,於是日方在徵求我方的同意之下,加開了兩次討論會。總計將近十多個小時的會議中,以我個人而言,除了學習正規會議的討論方式,如何在恰當的時間使用休 會權讓會議順利進行,如何表現的落落大方,最重要的是,我與我的幹部們如何能在會議桌上,私底下充分地交換意見,用恰當的語言與對方學友會溝通。

當兩校社團在進行武術交流之際,學生會的幹部們無不充分把握時間與對方學友會交換意見,無論是用餐之後的空檔,晚上在房間內的私人溝通,宴會上的應對進退。

我認為學生會應該完成更重要的事情:替成大學生謀取福利。於是社團相關的交流業務,應該由社團方面相關組織去完成,而非學生會。長久以來學生會費的使用被人 詬病,除了相關帳目不透明外,更多的疑慮發生在學生會費是否真真切切地使用在全體學生之上,本次交流活動,我身為學生會長,與總召以及財務秘書都不停地思 考每一筆錢是否該出自學生會費,否則就應該由受益者自己支付。

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簡單來說,學生會的人力資源以及金錢資源都應該用於全體學生,而非少數個體。於是我希望大家想想,這樣的企畫是否該移轉給社團聯合會或者停止。

無奈的是,我僅僅是一位學生會長,並不具有替其他組織決定方向的權力。於是我只能建議,不能決議。

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講輕鬆的事情吧!這次去對我最震撼的就是那四次的討論會吧。以前我是很嚮往正式性的外交會議,類似九二年的『辜汪會談』,真的是酷斃了!這次還真的讓我嘗 試了,結果是整場會議戰戰兢兢,深怕一個錯誤的字眼,造成彼此的誤會。好在我們的翻譯玉憲學長相當強悍,用字十分精準,也會不斷提醒我們,部分的用字是否 符合日本人的作業模式,避免掉很多誤會:)。

還有幾個講話的機會,歡迎宴,晚餐,歡送宴,校慶擺攤開幕等。以前都是學長會處理,現在都得自己來。真覺得上面有學長罩是多幸福的事情。


我們是安全的回來了,安全的帶著一些討論結果回來。成大學生會清楚瞭解學生社團想要與國際學校交流的心情,但另一方面學生會也得秉持自己的最初原則,替全體成大學生服務。唉,複雜的心情。

2008年10月8日 星期三

中山樓有感

晚上十點十二分,我在台北車站搭上末班往台南的高鐵。車上座位很滿,這代表著不少台南人這個週末到台北來打拼,抑或是不少台北人必須要回到台南去上禮拜一的班。發現台南這城市其實並沒有被遺忘,感覺很好,感覺跟我這禮拜天參加的活動一樣好。

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我很慶幸我擁有各位擔任我優秀十六屆學生會的幹部,真的,在看了一整天這麼多「無言」的人之後,成大學生會真是讓我感到很驕傲!

我到陽明山中山樓參加青年輔導委員所舉辦的「青年政策大聯盟」,全國的大專院校自治幹部都派員參加了吧!看到暑假外務部舉辦台灣日本學生交流會的副主委依然西裝筆挺的站在台邊,第三處、第四處的處長隨侍在側;聽到旁邊有人在低聲討論著說:這棟中山樓,多少國家政策就是在這裡做出決定的,是阿,這棟中山樓可是以前國民大會代表開會的地方呢,你知道的蘇貞昌、朱高正都是在這裡發跡的。

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活動是一個叫做國際事務研究社的校內社團所承辦,辦得有聲有色、毫不含糊。因為在成大經歷過多場活動所養成的習慣,讓我刻意地坐在會場最後一排,仔細地端詳這個活動順不順暢,有沒有成大學生會可以學習的地方?讓我驚豔的是:這次承辦的同學異常認真,他們拼了命的想要得到些什麼,不論我刻意提出什麼稀奇古怪的問題:需要止痛藥,熱水不夠熱,想要離開會場去散步,故意遲到,他們總是和顏悅色,盡力地想要滿足我的要求。

我想了一整天,他們要的應該叫做認同吧?希望我們認同他們,認同他們的努力,認同他們花了一天又一天的時間去完成這超大型的活動;他們深知台上報告的十組同學、台下在座的學生自治幹部、海外傑出青年、東西南北四區代表,都跟他們的背景,人生道路都有一定的不同,可是他們依然很認真的做,且很認份的做。

其實我有點難過,我跟他都一樣是大學生,他憑什麼「服務」我?我們常說成大的學生內斂樸實,多希望會內每一部門在進行活動的時候,都要知道,我們不是在「服侍」學生,我們是在完成我們想完成的事情,進退有據,彬彬有禮,卻絕不是低聲下氣,動輒得咎。

遇到了一個成大中文系畢業的學姊,在成大的四年跑了四年的學生會,擔任過外務部長,在他任職期間KIT還沒簽約,而我們禮拜三卻準備要去斷交了。學姊強調依法行政,程序正義,香蕉跟權益部的大家要加油:)

遇到了一個台大政治系的學長,他們討論的主題是「文化產業的創意發展」,中午吃飯的時候很仔細地與他討論了一下,我試著去扳倒他的論點,即使我數度打斷他的話,即便我挑他的語病,他依然能夠不疾不徐地完成他想說服我的東西,最後還能稱讚個兩聲說:很有sense的學弟。很讓人敬佩的精神,要知道那份報告是他們花了大半年才打敗北區眾多對手脫穎而出,要知道那份報告替他們賺進五萬的獎金,與多少與政府官員的實習機會,但是他依然能夠承認報告不足的地方,向我說一聲謝謝。

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也會遇到讓人很無語的人,有一個「青少年諮詢委員」從我們在捷運圓山站往中山樓的巴士上,就不斷敘述要不是這次他沒有參加比賽,五十萬的獎金本該是他得取。講的自信非凡,令人畏懼;講得口沫橫飛,信誓旦旦。將全國學生自治幹部視若無睹,批評得一文不值,最後還補兩槍:我吃飽太閒才會去參加學生會。我想他可能不知道同台車上其他人都是學生會長吧。我跟鄰座的同學交換了一下眼神,大家都想知道他是哪裡來的XD(我想很快就會有答案了!)

也有一些老面孔,幾次政府不同部門召集的學生自治會議都會看到出席的人,有趣的依然很有趣,內向的依然很害羞,而我呢?開始收斂起發名片的行為,仔細的聽著台上的報告。聽過一種說法,如果你和對方交換名片,那請你負起下次見面喊出對方職位跟本名的責任,如果辦不到,那還是收斂一點吧:)

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前學生會長(空格)蘇(空格)晏良學長曾經告訴我說,當上學生會長之後要多出去看看別人怎麼做的,一開始我嫌麻煩,陸續推掉幾個大專院校的邀約或政府活動的通知,直到暑假去馬老大辦公室跟中山樓之後,我發現一個很有趣的現象,學生會長其實不一定會熱情消退,或者力不從心。只是他需要不斷地充電,我之所以會常常覺得累,想逃避,或者憎恨自己辦事不力,其實絕大部分是我自己的問題。

第一、 我不夠相信幹部,我不夠相信你們有獨立解決問題以及獨立思考判斷的能力,我始終擔心著你們會不會遺漏了些什麼,忘記了些什麼,所以你們會覺得這個會長管很多,太強勢,而我自己卻覺得很累,很辛苦。大家都受傷,卻沒有人得利。

第二、 我缺少充電,其實充電有很多方法,閱讀是很棒的一種,國中的時候即便國三升學時期,也依然保持一個禮拜一本書的習慣;高中偶爾逛逛誠品書局,總也會帶個兩、三本回家精讀,楊照迷路的詩、席慕容蒙古式奔放的愛情,張曼娟正藍的海水,更別一天兩、三本的雜誌量。而這些在我參加學生會之後,都沒有。自以為忙碌所以將閱讀的好習慣遺棄,本身缺少知識的滋潤,又怎能精神飽滿地帶領大家前進呢?我開始讀詩了,這次我從楊堃開始,我也替大家訂了雜誌,我希望大家有空都能多翻翻,一定會有所幫助的。

第三、我沒有把自己當作學生會長,我沒有按照當初的約定專心扮演決策、監督者的角色,卻一直想當執行者,想跟大家玩在一起,辦活動,一起拉哩啦紮,我不夠跳脫出來,帶領大家,遠見不夠,只想著如何遊戲於一個又一個活動當中


晚上十一點,高鐵剛過新竹,它急速地奔馳在台灣西部土地上,它將我帶離台北,回到成大,nothing is gonna change,我依然離台大很遠,台南永遠會是我故鄉,我最熟悉的地方。